En la actualidad, casi la mayoría de gente tiene una cuenta de Gmail y disfruta de sus ventajas ‘gratuitas’, pero tarde o temprano aparece el aviso incómodo de que el almacenamiento está lleno. Google ofrece 15 GB sin costo, compartidos entre Gmail, Drive y Fotos, y cuando se agotan la salida que promueve es pagar una suscripción a Google One.
La intención es que cada vez que revise su bandeja, después de leer un correo se plantee si realmente le va a servir en el futuro, ya que ese espacio se empieza a ver reducido.
Si el correo puede ser útil como registro, se puede archivar para que no estorbe en la bandeja de entrada. Este hábito, aplicado de forma constante, evita que la cuenta vuelva a llenarse tan rápido. Igualmente lo ideal sería seguir esta serie de tres pasos para mantener el ingreso y salida de correos sin problema.
LEA TAMBIÉN
1. Elimine los correos que no necesita
Truco para limpiar el espacio en Gmail. Foto:Istock
El primer consejo es atacar el problema de raíz: eliminar los correos que no necesita, empezando por los que más ocupan. Gmail permite filtrar rápidamente los mensajes más pesados desde la barra de búsqueda, usando los filtros avanzados y la opción ‘mayor que’.
Por ejemplo, se puede buscar todo lo que pese más de 10 MB y borrar archivos adjuntos viejos, documentos que ya no se usan o cadenas con archivos duplicados. También se sugiere combinar el filtro de tamaño con el de fecha para localizar correos muy antiguos y desfasados que solo están ocupando y limitando el espacio.
2. Elimine los ‘correos promocionales’
Truco para limpiar el espacio en Gmail. Foto:Istock
El segundo truco apunta a uno de los grandes culpables del desorden: los correos promocionales. Cada vez que se registra en una página web, tienda o red social, empieza a recibir correos con ofertas y campañas que pocas veces se revisan y que, sin embargo, se acumulan durante años. Para encontrarlos de manera masiva, coloque “cancelar suscripción” en la barra de búsqueda de Gmail. Esa simple acción muestra la mayoría de correos comerciales, que incluyen ese texto, y permite seleccionarlos y borrarlos, liberando una cantidad importante de espacio.
Además de eliminarlos, es recomendable aprovechar esos mismos correos para darse de baja de las listas que ya no le interesan. En muchos casos, junto al texto “cancelar suscripción” aparece un enlace para dejar de recibir mensajes de esa empresa. Tomarse unos minutos para hacerlo reduce el flujo de basura futura y ayuda a que el espacio que acaba de ganar no se vuelva a perder en pocas semanas.
3. Elimine su cuenta de sitios no deseados
Truco para limpiar el espacio en Gmail. Foto:Istock
El tercer truco va un paso más allá y propone limpiar dónde está registrada su cuenta de Google. Muchas veces su correo está vinculado a plataformas que ya no usa y que siguen teniendo acceso a su cuenta.
Para revisar esto se hace de la siguiente manera:
- Vaya a su cuenta de Gmail.
- Pulse en su foto de perfil.
- Presione donde dice “Administrar tu cuenta de Google”.
- Busque donde dice “Seguridad”.
- Deslice todo para abajo hasta que encuentre la opción que se llama “Acceso a otros sitios”.
LEA TAMBIÉN
Truco para limpiar el espacio en Gmail. Foto:Istock
Desde ese panel puede decidir en qué sitios vale la pena seguir conectado y de cuáles prefiere borrar su acceso. Aunque esta acción no borra directamente correos, sí ayuda a sanear su ecosistema digital: menos registros innecesarios significan menos notificaciones, menos spam y menos probabilidad de que sigan llegando correos de servicios que ya no le aportan nada.
En conjunto, los tres trucos permiten recuperar varias gigas sin pagar. La clave está en combinar la limpieza puntual con nuevos hábitos de uso, para que Gmail siga siendo útil sin convertir el aviso de “espacio casi lleno” en una constante y asimismo una excusa automática para sacar la tarjeta de crédito.
Más noticias en EL TIEMPO
Jaider Felipe Vargas Morales
REDACCIÓN ALCANCE DIGITAL
